Com a tendência de aumento o trabalho remoto fez crescer também a oferta de escritórios de coworking. Uma outra opção é trabalhar em cafés que oferecem um espaço confortável a seus clientes e, mais importante, conexão Wifi. A escolha entre um espaço de coworking ou café varia de pessoa para pessoa e, muitas vezes, é orientada pelo tipo de trabalho que se faz – se o profissional precisa fazer reuniões ou participar de conferências online, pode ser melhor buscar um escritório de coworking. Alguns aplicativos podem ajudar a encontrar espaços que se adequem às suas necessidades:

1. O aplicativoWork Hard Anywhere, disponível para IOS lista mais de 13 mil lugares em mais de 100 países. Isso inclui cafés, escritórios de coworking e livrarias. Os espaços são avaliados pelos usuários.
2. O siteCopass permite que os profissionais usem vários espaços de coworking com uma assinatura que pode durar três dias, dez dias ou um mês.
3. Se você precisa encontrar um espaço de coworking rapidamente, alguns sites podem te ajudar. Entre as opções, estãoGlobal Coworking Map, Desksurfing, Workfrom, Conomads e Sharedesk.
4. O siteHoffice é um misto entre um diretório de coworking e Airbnb. O site permite que as pessoas ofereçam espaços de trabalho em suas casas, para que profissionais que trabalham remotamente os aluguem.

 A Link2u Coworking & Offices trabalha pensando em suprir sempre as necessidades de seus coworkers e clientes.

Venha conhecer nosso espaço: Av. Paulista, 2.202 – 3º Andar – Conj. 31 ou solicite um orçamento pela nossa página http://www.link2u.com.br/contato ou pelo nosso telefone 11-3253-7000.

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Para empresas que se adequam a nova dinâmica empresarial, existe um serviço chamado de  “Escritório Virtual”,  onde em parceria com escritórios de coworking a empresa fica hospedada no espaço físico do coworking e seus clientes podem ser atendidos via telefone ou presencialmente, descartando a necessidade de ter uma sede física permanente utilizando o espaço de acordo com sua necessidade.

No formato “Escritório Virtual” além de utilizar o endereço do escritório de coworking a empresa também tem direito aos serviços como telefone exclusivo de DDD para todo o Brasil, atendimento premium personalizado via telefone, recebimento de correspondências e recebimento de clientes.

Com todos esses benefícios e a redução de custos que o serviço de “Escritório Virtual” contempla, sobrará mais tempo para focar na administração de pessoas, geração de resultados e fechamento de negócios.

Conheça os planos de Escritório Virtual da Link2u Coworking e Offices, escritório de Coworking localizada na Av. Paulista, 2.202 – 3º andar, telefone 11-3253-7000, ou solicite um orçamento www.link2u.com.br

Link2u Coworking e OFFICEs trabalhamos para favorecer o seu negócio.

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Finalmente, depois de pensar muito, fazer inúmeras contas e confrontar todos os prós e contras existentes na face da Terra, você decidiu abandonar o seu aconchegante, porém solitário home-office. Tudo bem, nada de pânico! É claro que, aquele friozinho na barriga é inevitável no primeiro dia, mas não se preocupe, afinal, um pouquinho de emoção não faz mal a ninguém. Além disso, aqui vão algumas dicas para ajudar você nessa nova fase da sua vida de profissional independente.

Para fazer uma boa escolha em relação a um espaço de coworking é necessário que você se atente a alguns detalhes que são a chave para o sucesso da empreitada. Não adianta você optar por um lugar ou outro apenas porque é mais barato ou mais próximo de casa. Lembre-se que você precisa focar no que é necessário para trabalhar motivado e ser produtivo. Por isso, pense no que você está procurando? Um lugar que inspire criatividade? Que permita concentração? Que tenha mais pessoas relacionadas a sua área de atuação?

Antes de partir para o ataque e sair a campo, elabore uma lista com o que você considera vital para a sua rotina diária. E nesse caso, vale tudo mesmo. Desde a cor das paredes até a sua necessidade de salas para reuniões privadas. Você deve levantar alguns questionamentos como: A iluminação me agrada? A cadeira é confortável? Tenho necessidade de salas de reuniões com frequência? Se sim, há disponibilidade no espaço para o qual eu pretendo ir? As pessoas desse lugar tem o mesmo estilo que o meu? Etc.

O primeiro passo é avaliar se o espaço para o qual você pretende ir atende as suas principais necessidades. Claro, não espere encontrar o mundo perfeito, mas tente enxergar no conjunto o que mais vai reunir o que você precisa para ter um bom dia de trabalho.

Outra coisa fundamental na escolha do seu espaço de coworking, é a facilidade de acesso ao local, apesar de termos dito aqui mesmo que você não deve optar simplesmente pelo espaço que é mais perto da sua casa, você deve avaliar muito bem quanto tempo vai gastar pra chegar a este local. Provavelmente, você optou por essa forma de trabalho porque queria ter mais qualidade de vida, tempo para sua família ou jogar tênis todas às terças e quintas às 5h da tarde. Logo, não faz o menor sentido perder preciosas horas do seu dia no deslocamento.

Faça uma análise das pessoas que administram o local. Elas são atenciosas? São simpáticas e solícitas?  São bem humoradas? São flexíveis em situações de conflito? Estas pessoas vão dar todo o suporte que você precisa diariamente, desde recepcionar os seus clientes até uma ajudinha com a impressora, por isso, é fundamental que você se identifique e se relacione bem com o pessoal.

Legal! Escolhi meu espaço, e agora?

No início pode ser que você se distraia um pouco por estar acostumado a trabalhar isolado no seu próprio mundinho dentro de casa. Acredite, isso passa rápido e as distrações iniciais logo se tornarão uma rotina que não chamará mais a sua atenção com a mesma frequência. De qualquer forma, depende de você lidar bem com isso ou não.

Uma boa dica é investir algum dinheiro em um bom par de fones de ouvido pra abafar os ruídos comuns do escritório. Nos dias em que você precisar realizar tarefas que necessitem de concentração, pode escolher sentar-se nos lugares mais reservados, próximos às paredes e com menos tráfego de pessoas. Mas não fique isolado o tempo todo, afinal um dos maiores benefícios do Coworking é o networking e as oportunidades de trocar ideias.

Se você está acostumado a trabalhar sozinho, de início, relacionar-se com os outros coworkers pode parecer um grande desafio e até um pouco assustador. Mas num espaço com outras pessoas, quanto antes você conhecê-las e “quebrar o gelo”, mais cedo vai sentir-se à vontade e relaxado entre os colegas e pode ser mais difícil fazer isso posteriormente. Em alguns lugares, os próprios administradores do espaço fazem o “meio de campo” sem invadir muito a privacidade dos coworkers. Num segundo momento, sair pra almoçar ou tomar um cafezinho pode se tornar comum e isso pode ser valioso quando se trata de conquistar novos clientes ou receber opiniões sobre alguma ideia.

No começo pode parecer estranho, por isso, vá aos poucos. Contrate algumas horas avulsas, passe alguns dias, sinta o clima e vá se acostumando. Quando você menos esperar estará completamente à vontade e adaptado ao conceito. Toda mudança tende a trazer alguma perda imediata, mas o ganho futuro na grande maioria das vezes compensa e muito.

Que tal mudar a cabeça e se abrir para novas e fantásticas oportunidades?

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Encontramos na rede, um artigo escrito por Dan Haugen, jornalista freelancer e usuário de coworking nos Estados Unidos. No texto traduzido livremente pela equipe da Link2U Coworking e que você confere abaixo, Dan fala sobre como as grandes corporações estão enxergando no Coworking uma excelente alternativa para as grandes corporações estimularem seus funcionários, reduzirem custos e se tornarem mais sustentáveis.

Quando chegou a hora da Warecorp finalmente ter uma sede própria, o CEO Chris Dykstra decidiu ir totalmente contra a rota tradicional dos escritórios. Em vez disso, a empresa de software e serviços web comprou uma participação em um espaço de coworking localizado no centro de Minneapolis, para ser utilizado por seus funcionários nos EUA, quando eles não estão visitando clientes.

“Eu pensei, sabe de uma coisa, não há realmente nenhuma razão que impeça simplesmente de incorporarmos toda a infra-estrutura da empresa aos espaços de coworking”, diz Dykstra, cujo escritório é agora um “acampamento”, um espaço particionado em forma de hexágono com divisórias semi-transparentes.

Espaços de coworking foram inicialmente concebidos para dar aos profissionais independentes uma alternativa para o cybercafé, oferecendo conexões de internet confiáveis, impressoras, espaço para reuniões e todas as comodidades de um escritório. Hoje, há interesse crescente em espaços de coworking por parte de grandes empresas como uma alternativa para os cubículos e as baias, como uma maneira de diminuir a sobrecarga de imóveis, aumentar a sustentabilidade e estimular os colaboradores que prosperam nesse ambiente de energia empreendedora.

Em seu espaço de trabalho, Dykstra senta-se entre 3 andares, num espaço do tamanho de um ginásio, compartilhado com dezenas de freelancers e empresários, dando ao espaço uma dinâmica que seria difícil de reproduzir em um escritório independente para dez pessoas. Era uma vez o espaço onde funcionava a Bolsa de Grãos de Minneapolis, hoje, as pessoas chamam o lugar de “Bolsa de Troca de Ideias”. Oficialmente, é o espaço colaborativo e CoCo Coworking, que rapidamente se tornou um centro social e de networking para os empresários e profissionais liberais da região (incluindo este escritor).

Na semana passada, CoCo e cinco espaços de coworking norte-americanos anunciaram que eles formaram a Liga de extraordinários espaços de coworking (LEXC), o que significa que todos vão se comprometer a receber cada membro e colocar reservas online a disposição dos usuários. A medida visa, em parte, tornar mais fácil e atraente para as grandes empresas a entrarem no jogo.

O conceito já existia informalmente na cultura coworking desde o início. Se você estiver viajando, poderá ficar em um coworking de outra cidade e todos estão dispostos a recebê-lo para determinado dia. A LEXC é uma tentativa de tornar esse processo mais simples e transparente, além de adicionar uma camada de formalidade, tão necessária para muitas das grandes empresas.

Kyle Coolbroth, um dos CoCo co-fundadores, diz que eles foram abordados pela maioria das 500 empresas da revista Fortune situadas na região, incluindo os EUA Bank, que comprou participações e alugou espaços para reuniões no CoCo, que fica à uma caminha de distância da sede do banco . “Eles entendem que há uma mudança fundamental da cultura, e eles entendem que precisam criar e fornecer um ambiente colaborativo para suas equipes de trabalho”, diz Coolbroth. “O problema com o coworking, antes da LEXC, era que faltava uma organização central para acoplar as grandes corporações”.

Essa mudança de cultura gera uma expectativa crescente entre os funcionários de que é possível trabalhar quando e onde quiserem. Quatro em cada cinco empresas listadas na Fortune “Melhores Empresas para Trabalhar” Disseram oferecer algum tipo de programa local de trabalho alternativo. Para alguns funcionários, isso significa trabalhar remoto nos dias em que é mais conveniente. Outros simplesmente se sentem mais felizes (e mais produtivos), trabalhando fora da tradicional baia cubículo dos escritórios.

Nove por cento dos usuários regulares em espaços de coworking dos EUA já trabalham para empresas com mais de 100 funcionários, segundo pesquisas recentes. Mas há mais de um bilhão de trabalhadores móveis no mundo inteiro, e um estudo realizado pela Telework Research Network estima que 45% dos empregos nos Estados Unidos poderia ser feito com, pelo menos, um tempo parcial de trabalho remoto.

À medida que a economia melhora, alguns dos profissionais independentes que utilizam espaços de coworking, estão suscetíveis a ser abocanhados quando as grandes empresas começam a contratar novamente. Os Espços de Coworking estão olhando para clientes corporativos que forneçam um fluxo de receitas a longo prazo.

“Acredito que o potencial é extraordinariamente grande”, diz Mark Gilbreath, fundador e CEO da LiquidSpace , cuja tecnologia serviu como plataforma de reservas on-line para LEXC. “Há em curso uma mudança sísmica nas grandes empresas com relação a como elas estão enxergando sua própria realidade atual. Essa mudança é em direção à mobilidade.”

Esse novo pensamento está sendo impulsionado por tudo, pela incerteza imobiliária e as metas de sustentabilidade, 0s espaços compartilhados de trabalho, muitas vezes significam menor impacto ambiental. Mas, acima de tudo o que está sendo visto é uma nova estratégia de recrutamento e retenção.

“É mais fácil recrutar os melhores talentos, porque eles já estão lá”, diz Dykstra, referindo-se aos desenvolvedores independentes, engenheiros e outros empresários qualificados que trabalham nesses espaços. A experiência do coworking pela Warecorp nas cidades da região foi tão bem sucedida que Dykstra decidiu converter o escritório da empresa de 60 funcionários em Minsk, na Bielorrússia, em um espaço de coworking, também.

Os membros fundadores LEXC incluem o NextSpace em Los Angeles e San Francisco Bay Area; o BLANKSPACES em Los Angeles; o Coworking link em Austin; o WorkBar em Boston; o CoCo em Minneapolis e St. Paul e o 654 Croswell em Grand Rapids, Michigan. A associação está procurando expandir e já está recrutando novos membros para associar nas 25 principais áreas metropolitanas da América do Norte.

O Coworking está em um “crescimento rápido e radical” segmentado, assim como o trabalho remoto, diz Gilbreath. Uma força de trabalho móvel supera os home-offices, cafés e aeroportos, a LEXC e LiquidSpace esperam ser parte da nova infraestrutura que irá suprir o desejo de todas as peças necessárias de um escritório, sem, você sabe, o escritório em si.

Foto por Anders Holine  cortesia CoCo Minneapolis

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